ASSISTANT JURIDIQUE
CFD : 36X32403
RNCP : RNCP40249
Certifinfo : 118525
Informations générales
Diplôme : TH DE NIV 3 ORGANISMES GESTIONNAIRES DIVERS
Niveau : 5 (BTS, DEUST...)
Période : 01/09/2024
01/11/2024
01/09/2025
01/09/2026
Dates : 04/09/2024 – 28/02/2026
22/11/2024 – 22/05/2026
01/09/2025 – 26/03/2027
02/09/2026 – 30/04/2028
Fiche Onisep : https://www.onisep.fr/http/redirection/formation/slug/FOR.11447
Métiers associés (Codes ROME)
Objectif
L'assistant juridique est en charge du secrétariat classique : accueil et orientation des clients, gestion des plannings et du standard téléphonique, saisie des courriers, classement des dossiers, comptabilité de base (suivi des factures, relances).
Il est également en charge des tâches plus spécifiques au secteur d'activité : veille documentaire des textes de loi, préparation des dossiers, rédaction des notes de synthèse et assignations, mise en forme des conclusions.
Contenu
Bloc 1 : Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs
- Spécificités de l'accueil en secrétariat juridique.
- Traitement des demandes (échéance, délai, assignation, demande spécifique).
- Optimisation de la communication (inter-individuelle et professionnelle, agendas partagés, digitalisation).
Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entité
- Communication écrite.
- Organisation et partage d'information.
- Digitalisation.
- Planification des activités d'une équipe.
- Classement et archivage.
- Gestion des stocks.
- Bureautique.
Bloc 3 : Administration des ventes et opérations comptables.
- Bureautique.
- Gestion et suivi de la prise en charge d'un client.
- Gestion des opérations comptables.
Bloc 4 : Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural.
- Mise en œuvre d'une veille juridique.
- Conception et actualisation des modèles d'actes.
- Suivi et coordination des dossiers : acteurs juridiques, confidentialité, calendrier procédural / phases de procédures.
Conditions spécifiques
Avoir un niveau 4 (Bac).
Détails RNCP
- date_fin_validite_enregistrement
- 2030-02-27T23:00:00.000Z
- active_inactive
- ACTIVE
- etat_fiche_rncp
- Publiée
- ancienne_fiche
- RNCP36389
- demande
- 0
- certificateurs
- certificateur: ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
siret_certificateur: 38797206000066
certificateur: VIDAL FORMATION DEVELOPPEMENT
siret_certificateur: 41514677800097 - nsf_code
- 324
- romes
- rome: M1607
libelle: Secrétariat
rome: K1902
libelle: Collaboration juridique - blocs_competences
- intitule: Assurer l’interface entre l’équipe juridique et ses interlocuteurs
liste_competences: Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d’entretenir une image positive de l’entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel Transmettre les informations juridiques qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d’apporter un premier niveau d’information en cohérence avec la demande Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d’urgence afin d’orienter l'interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d’optimiser le temps et l'activité du professionnel du droit Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté
modalites_evaluation: Mise en situation écrite créée à partir d’un cas reconstitué Mise en situation orale créée à partir d'un cas reconstitué
intitule: Organiser la gestion administrative de l’entité
liste_competences: Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d’information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l'information utile Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l’intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l'intégrité des documents Coordonner les activités courantes de l’équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l'équipe (déplacement, conférence, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, budgétaires, handicap, etc.) afin de garantir leur bon déroulement
modalites_evaluation: Mise en situation écrite créée à partir d’un cas reconstitué
intitule: Organiser la gestion commerciale et financière de l’entité
liste_competences: Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et de suivre la prise en charge du client Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord afin de garantir le respect des engagements contractuels des clients Réaliser les commandes de fournitures courantes en suivant la politique d'achats responsables de la structure (choix du fournisseur, critères de qualité, prix, etc.) afin de garantir la continuité de l'activité Contrôler les factures fournisseurs à la réception sur la base de l’analyse des bons de livraisons et des conditions contractuelles fixées afin de vérifier la conformité de la commande reçue Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprise (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse, etc.) en utilisant les techniques de rapprochement bancaire afin de pointer les opérations, rectifier les erreurs et suivre la trésorerie de l’entité Établir la déclaration de TVA au sein de l’entité en complétant les tableaux de suivi et formulaires adéquats et en respectant les échéances légales afin de procéder au paiement auprès des services fiscaux Participer à la préparation de l’approbation des comptes en organisant les éléments chiffrés afin d’assurer la précision, la transparence et la légalité des informations
modalites_evaluation: Mise en situation écrite créée à partir d’un cas reconstitué
intitule: Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural
liste_competences: Organiser la veille selon les méthodes adéquates en s'appuyant sur des outils digitaux et issus de l'IA en analysant les informations collectées afin de disposer d’une information fiable Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d’apporter une information ciblée Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces ainsi que les informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi Utiliser les différents modèles d'actes (constats, assignations, significations, procès-verbaux -PV, contrats, baux, etc.) en tenant compte de leurs spécificités (plan de rédaction, mentions obligatoires) et en respectant les exigences légales afin de constituer une bibliothèque d’actes Actualiser les modèles d’actes (constats, assignations, significations, PV, contrats, baux, etc.) en fonction de l’analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier
modalites_evaluation: Mise en situation écrite créée à partir d’un cas reconstitué - partenaires
- Nom_Partenaire: AUDEO CFA
Siret_Partenaire: 95110470200018
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: BIOMEWO
Siret_Partenaire: 98433485400010
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: CENTRE DE FORMATION PRIVEE 2S
Siret_Partenaire: 80526720000022
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: CPES-FORMA RHONE ALPES/SUP VETO LYON
Siret_Partenaire: 49096278400024
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: ECOLE DESSIN TECHNIQUE ARTISTIQUE SORNAS
Siret_Partenaire: 33039528600033
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: ECOLE GRANDJEAN STRASBOURG
Siret_Partenaire: 33476736500045
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEURE DE VENTE ET D'EXPORTATION
Siret_Partenaire: 34001159200052
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
Siret_Partenaire: 38797206000066
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: IFACOM FORMATION
Siret_Partenaire: 38808439400062
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: IFC
Siret_Partenaire: 37924163100108
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: IFC LOIRE
Siret_Partenaire: 37924163100116
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: INSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES
Siret_Partenaire: 44839354600024
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: MEWO
Siret_Partenaire: 82047291800045
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: MEWO - SUPUETO METZ / VIDAL FORMATION METZ
Siret_Partenaire: 82047291800011
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: PALAFIS
Siret_Partenaire: 88517228800031
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: PALAFIS
Siret_Partenaire: 88517228800015
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: PROVENCE FORMATION
Siret_Partenaire: 37835655400063
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: PROVENCE FORMATION
Siret_Partenaire: 37835655400071
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: PROVENCE FORMATION
Siret_Partenaire: 37835655400030
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: SUP VETO
Siret_Partenaire: 51376624600021
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
Nom_Partenaire: TRAJETS - D.O.M.
Siret_Partenaire: 48800645300036
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM - rncp_outdated
- Non
Établissement gestionnaire
ECOLE GRANDJEAN STRASBOURG
ECOLE GRANDJEAN STRASBOURG 8 RUE DE LONDRES 67000 STRASBOURG FRANCE
67000 STRASBOURG
Localisation de la formation