greffier/ère

Compétences

Un vulgarisateur des lois

Le greffier est le premier contact du grand public avec la justice. Sa patience, sa discrétion, sa diplomatie et son excellent relationnel sont des qualités très appréciées. Ce pédagogue sait expliquer simplement la complexité du langage juridique aux justiciables.

Organisé et technicien

Compte tenu du nombre important d'affaires à suivre, le greffier doit être très organisé et méthodique... et posséder de solides connaissances en droit (civil et pénal). Polyvalent, il gère de nombreux dossiers en même temps, tout en maîtrisant les étapes d'une procédure. Il se distingue également par sa rapidité dans la rédaction des notes d'audience.

Un gestionnaire humain

Pour devenir directeur des services de greffe judiciaires, ce professionnel doit posséder des compétences en management (animation d'équipes, organisation de réunions...), sans oublier une grande capacité d'adaptation. Autres atouts : la maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels professionnels, recherches sur Internet) et un très bon niveau d'expression orale.

Conditions de travail

À proximité des magistrats

Les greffiers et greffiers en chef travaillent quotidiennement avec les magistrats dans les mêmes locaux, parfois dans le même bureau. Ils sont présents dans toutes les juridictions, administratives et judiciaires, ainsi que dans les maisons de la justice et du droit. On compte aujourd'hui 12 800 greffiers et directeurs des services de greffe judiciaires.

Fonctions variables

Les fonctions changent suivant le lieu d'exercice. Rattaché à un conseil des prud'hommes, le greffier assiste le juge dans la gestion des conflits entre salariés et employeurs. Auprès d'un tribunal de grande instance, il peut s'occuper des affaires familiales (divorces, adoptions, successions...).

Robe noire

Le greffier bénéficie d'une grande autonomie dans son travail. Un pupitre, situé à proximité des juges, lui est réservé. Comme les magistrats et les avocats, il porte une robe noire à l'audience. Les femmes représentent 86 % de la profession.

Nature du travail

Technicien de la procédure

Le greffier a pour première mission d'enregistrer les demandes des plaignants, de rédiger les actes et d'assembler les pièces. Il doit également informer les différentes " parties ", c'est-à-dire l'accusation et la défense, des dates d'audience. Sa principale tâche consiste à authentifier les décisions de justice. La rigueur est de mise : une procédure mal engagée peut entraîner l'annulation d'un jugement.

Scripte aux audiences

Le greffier joue également un rôle clé à l'audience. Sa présence y est obligatoire. Il retranscrit officiellement les débats, note les déclarations des personnes à la demande des avocats ou des magistrats. Il rédige aussi les arrêts du tribunal et dresse les procès-verbaux.

Premier interlocuteur au tribunal

Enfin, son rôle est d'accueillir et d'informer le public. C'est lui qui explique aux plaignants la manière de constituer un dossier, comment lancer une procédure... Chaque greffier est rattaché à une juridiction (tribunal judiciaire, cour d'appel...). Après 4 ans d'expérience, le greffier peut passer le concours interne pour devenir directeur des services de greffe judiciaires.

Accès au métier

Fonctionnaire, le greffier est recruté sur concours du ministère de la Justice ouvert aux titulaires d'un bac + 2 (L2 en droit généralement). De plus en plus de candidats se présentent avec un bac + 3 au minimum. Le taux de sélection est d'environ 10 %. La formation se déroule à l'ENG (École nationale des greffes), à Dijon. La formation dure 18 mois et est rémunérée. À noter : dans le cadre du dispositif sur l'égalité des chances, l'ENG propose une préparation au concours aux jeunes diplômés issus de quartiers ou de milieux sociaux défavorisés.

Niveau bac + 2 ou bac + 3

L2 en droit

BUT carrières juridiques

Vie professionnelle

Salaire

Salaire du débutant

Smic

Intégrer le marché du travail

Élargir ses compétences

Un greffier peut gérer un des services du greffe judiciaires ou décider de changer de juridiction, afin d'élargir ses compétences au cours de sa carrière. Il peut envisager également, après 4 ans d'expérience et la réussite à un concours interne de l'ENG (École nationale des greffes) à Dijon, d'accéder au statut de directeur des services de greffe judiciaires, qui offre de plus grandes responsabilités.

Fiche metier (Documentation)

Présent à chaque procès, le greffier est chargé de garder la trace écrite des débats et des décisions lors des audiences. Gardien de la mémoire des tribunaux, il est indispensable au bon fonctionnement de la justice : toute formalité accomplie ou tout jugement rendu en son absence peuvent être annulés. Au cours de sa carrière, il peut évoluer vers l'encadrement et devenir greffier en chef. Le métier attire chaque année beaucoup de candidats.

Dico des métiers

Tous les tribunaux ont leur secrétariat : le greffe. Nommé auprès d'une juridiction de droit commun (tribunal judiciaire, cour d'appel, cour de cassation ou conseil de prud'hommes), le greffier gère les dossiers pour les magistrats. Il enregistre les affaires, rédige les actes et rassemble les pièces. À lui aussi de prévenir les différentes parties (accusation et défense) des dates d'audience. Mais sa principale tâche consiste à authentifier les décisions de justice. Attention aux vices de forme ! Tout jugement rendu en l'absence du greffier peut être annulé. Collaborateur direct des juges, le greffier est présent à toutes les étapes de la procédure. C'est lui qui retranscrit officiellement les débats lors d'un procès. Il est également amené à rédiger les arrêts du tribunal et à dresser les procès-verbaux. Autres aspects importants de sa fonction : l'accueil et l'information du public. Le greffier est le premier interlocuteur du citoyen dans le palais de justice. Pour mener à bien son travail, il faut être rigoureux, méthodique, rapide et avoir le sens du relationnel.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour préparer une L2 en droit, ou 3 ans pour préparer un BUT carrières juridiques, suivie d'une formation rémunérée de 18 mois à l'ENG (École nationale des greffes) à Dijon.

• Bac + 3

• BUT carrières juridiques parcours administration et justice

• Les métiers de la justice | Editeur : ONISEP | Collection Parcours | 2020

• Site du ministère de la Justice : informations sur les métiers et les concours de la justice
• Site de l'École nationale des greffes

• Fonction publique

• je veux être utile aux autres
• je veux faire respecter la loi