Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Certification RNCP38506
Formacodes 32667 | Comptabilité générale 35049 | Secrétariat assistanat comptabilité
Nomenclature Europe Niveau 4
Les métiers associés à la certification RNCP38506 : Secrétariat comptable Comptabilité Opérations administratives

Codes NSF 314t | Etablissement des documents comptables et de gestion 324t | Saisie, mise en forme et communication des données
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation Candidature individuelle VAE

Prérequis : Aucun prérequis n'est nécessaire.

Certificateurs :
Certificateur SIRET
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON 19752905000100
Union professionnelle des professeurs, des cadres et des techniciens de secrétariat et de la comptabilité (UPPCTSC)


Activités visées :
Réalisation des activités comptables courantes de la PME - Comptabilisation des opérations courantes de la PME - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Suivi des comptes de trésorerie - Préparation de la TVA mensuelle Participation aux activités de fin d’exercice de la PME - Participation à l’évaluation de l’actif et du passif - Ajustement des postes du compte de résultat - Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion Assistanat administratif de l’entreprise - Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME - Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

Capacités attestées :
Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables Calculer les dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise. Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs. Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques. Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s). Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Secteurs d'activité :
L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d'activité.

Types d'emplois accessibles :
Assistant comptable Assistant administratif et comptable Secrétaire comptable Agent administratif Facturière


Objectif contexte :
Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent t

Statistiques : :
Année Certifiés Certifiés VAE Taux d'insertion global à 6 mois Taux d'insertion métier à 2 ans
2020 700 0 80 69
2021 970 0 83 69

Bloc de compétences

RNCP38506BC03 : Aider au quotidien administratif de l’entreprise
Compétences :
Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience. Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes. Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements. Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME. Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME. Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique
RNCP38506BC01 : Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
Compétences :
Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise. Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise. Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats. Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable. Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles. Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise. Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique
RNCP38506BC02 : Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME
Compétences :
Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice. Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des propositions de révision du compte de résultats au responsable. Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat. Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable. Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider dans ses choix stratégiques.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique
Equivalences :
Partenaires actifs :
Partenaire SIRET Habilitation
@COFORMATION 83436968800017 HABILITATION_ORGA_FORM
@FORMATION 49397289700026 HABILITATION_ORGA_FORM
ABAZ 50788926900019 HABILITATION_ORGA_FORM
ACFOR 42495527600037 HABILITATION_ORGA_FORM
ACTIV FORMATIONS (ACCUEIL TELEMARKETING INFORMATIQUE VENTE) 42414840100013 HABILITATION_ORGA_FORM
ADRH MANAGEMENT 81324354000032 HABILITATION_FORMER
AGORA CONSEIL EN ENTREPRISE 39014603300027 HABILITATION_ORGA_FORM
ALFRED CADORET 85264191900018 HABILITATION_ORGA_FORM
ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION 37951396300023 HABILITATION_ORGA_FORM
ASSOCIATION AXE FORMATION INSERTION 44232495000025 HABILITATION_ORGA_FORM
AZUR FCE 90157950800028 HABILITATION_ORGA_FORM
B-KONCEPT FORMATION 83282172200028 HABILITATION_ORGA_FORM
BASSIN FORMATION 24330056300091 HABILITATION_ORGA_FORM
BUSINESS FORMATION CONSEIL 75299021800030 HABILITATION_ORGA_FORM
BUSINESS FORMATION CONSEIL ISERE 81163475700017 HABILITATION_ORGA_FORM
BUSINESS FORMATION CONSEIL LYON 89249559900011 HABILITATION_ORGA_FORM
C2J 53272588400037 HABILITATION_ORGA_FORM
CAP FORMATION 33237704300051 HABILITATION_ORGA_FORM
CCIT OUEST NORMANDIE 13002172800014 HABILITATION_ORGA_FORM
CDG FORMATION 53314727800030 HABILITATION_ORGA_FORM
CEDEFI-LIDEC L INSTITUT DES ETUDES COMPTABLES 41266411200031 HABILITATION_ORGA_FORM
CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION 81281110700018 HABILITATION_ORGA_FORM
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED-DIRECTION GENERALE 19752905000183 HABILITATION_FORMER
CGP FORMATION 51952241100049 HABILITATION_ORGA_FORM
CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DE LA REGION OCCITANIE, PYRENEES-MEDITERRANEE 13002793100018 HABILITATION_ORGA_FORM
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE 13002607300010 HABILITATION_ORGA_FORM
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION NORMANDIE 13002799800017 HABILITATION_ORGA_FORM
CHRIS'TAL FORMATION 40171009000010 HABILITATION_ORGA_FORM
CIPECMA FORMATION COLLECTIVITES 51176260100017 HABILITATION_ORGA_FORM
CLASSEOS 91972597800010 HABILITATION_ORGA_FORM
COLLEGE RAIZET 19971405600025 HABILITATION_ORGA_FORM
COMPETENCEPLUS78 49166182300014 HABILITATION_FORMER
CRIF FORMATION ET CONSEIL 45143381700025 HABILITATION_ORGA_FORM
DELEGATION DE LA COTE D'OR 13002607300028 HABILITATION_ORGA_FORM
DELEGATION DE LA SARTHE 13002068800110 HABILITATION_ORGA_FORM
DJEM 49389365500032 HABILITATION_ORGA_FORM
DL-FORMATION 90024042500018 HABILITATION_FORMER
ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION 38370431900037 HABILITATION_ORGA_FORM
ENVOL FORMATION 45085493000036 HABILITATION_ORGA_FORM
EPSECO MIX 79811982200012 HABILITATION_ORGA_FORM
EPSECO MIX 79811982200038 HABILITATION_ORGA_FORM
EVRYWARE 41166957500010 HABILITATION_ORGA_FORM
EXEGO 43201196300050 HABILITATION_ORGA_FORM
FORM HIGH TECH 45169029100021 HABILITATION_ORGA_FORM
FORM INITIATION INSERT INFORMAT INTERN 47965468300024 HABILITATION_ORGA_FORM
FORMAGAP 48520197400014 HABILITATION_ORGA_FORM
FORMATION INSERTION BESOINS RURAUX ET ENTREPRISES 42252166600046 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA 19250043700046 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA 21 19210018800031 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA 58 19580050300037 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA 89 19890005200020 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA ARDECHE DROME 20004632400022 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA ARVE FAUCIGNY 19740013800032 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA BERRY 19360043400024 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA COEUR 2 LOIRE 19450782800045 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA DE HAUTE CORSE 19202583100020 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA DE L ACADEMIE DE LA MARTINIQUE 19972532600045 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA DE LA MANCHE 19501219000029 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA DU LIMOUSIN 19870056900041 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA GRAND LITTORAL 19620062000025 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA LAC 19740009600024 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA MTE 77 / DABM ESPACE BILAN 77 19770922300204 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA PORTES NORMANDES 19270016900027 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA REUNION 19974910200059 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA STRASBOURG EUROPE 19672198900040 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA VAL DE LOIRE 19370038200024 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA-CFA 49 19490003100023 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA-CFA DE VENDEE 19850028200035 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA-CFA DU MAINE 19720033000029 HABILITATION_ORGA_FORM
GROUPE SOMEFORM 47883804800062 HABILITATION_ORGA_FORM
GROUPE SOMEFORM 47883804800054 HABILITATION_ORGA_FORM
IFODES 33051742600020 HABILITATION_ORGA_FORM
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET DE RECHERCHES SUR L'EDUCATION PERMANENTE INFREP 32441928201324 HABILITATION_ORGA_FORM
LYC GEN ET TECHNOLOGIQUE CONDORCET 19020050100038 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE CFA ALPHONSE HEINRICH - XAVIER NESSEL 19671509800055 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE DES METIERS YVES THEPOT 19290071000026 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE DES METIERS PIERRE MENDES FRANCE 19350030300030 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE ENS GEN TECHNO GUSTAVE FLAUBERT 19760096800022 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE ALEXIS MONTEIL 19120024500022 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE AUGUSTE RENOIR 19920131000042 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE BOURDELLE 19820021400049 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE CAMILLE JULLIAN 19330023300031 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE LIVET 19440029700025 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE PABLO PICASSO 19660014200059 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL HONORE D'URFE 19420042400027 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL TECHNO DIT DHUODA - GRETA DU GARD 19300026200025 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL TECHNOLOGIQUE LA HOTOIE 19800049900022 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT CHAPTAL 19220058200026 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT D ETAT ARISTIDE BRIAND 19270016900019 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT GUSTAVE MONOD 20006116600050 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT JEAN MERMOZ 19340042100023 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT JEAN MOULIN 19340011600029 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT LANGEVIN WALLON 19940113400028 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT LES LOMBARDS 19100025600039 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT NELSON MANDELA 19860037100019 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT NELSON MANDELA 19860037100043 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT NIEPCE BALLEURE 19710012600048 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT PAUL MATHOU 19310017900038 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT REMI BELLEAU - LYCEE DES METIERS DU COMMERCE ET DE LA GESTION DES ENTREPRISES 19280043100012 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT TECHNOLOGIQUE E BELIN 19700905300020 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT VIOLLET-LE-DUC 19782587000052 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE PROFESSIONNEL ANDRE AMPERE 19410031900038 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE TECHNOLOGIQUE-ECOLE NAT COMMERCE 19750707200027 HABILITATION_ORGA_FORM
MEDIA PAIE ET GESTION 80465566000012 HABILITATION_ORGA_FORM
NORMANDIE FORMATION 50471568100038 HABILITATION_ORGA_FORM
OGEC ST PAUL-BOURDON BLANC 31230931300053 HABILITATION_ORGA_FORM
PARALLELE FORMATIONS 79035905300028 HABILITATION_ORGA_FORM
PLATINIUM FORMATION 51141946700028 HABILITATION_ORGA_FORM
POINT FORMATION 83181914900012 HABILITATION_ORGA_FORM
PREFACE POLE RECHER FORMAT ACTION EDUCAT 44044066700028 HABILITATION_ORGA_FORM
PROVENCE FORMATION 37835655400030 HABILITATION_ORGA_FORM
REMEDIATION. EVALUATION.UNION.STIMULATION.SERIEUX.IMPLICATION.REUSSIR 87827622900019 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL AVENIR FORMATION CONSEIL 40538900800047 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL PROJETS 42150847400010 HABILITATION_ORGA_FORM
SAS CGP RESSOURCES HUMAINES 53292384400031 HABILITATION_ORGA_FORM
SB CONSULTING FORMATION 90472101600023 HABILITATION_ORGA_FORM
SOCIETE COOPERATIVE D INTERET COLLECTIF INFORMATION FORMATION ANIMATION DEVELOPPEMENT 38078886900028 HABILITATION_ORGA_FORM
SUD ACTIF FORMATION 32666836500033 HABILITATION_ORGA_FORM
TRANSITIO FORMATION 90753502500015 HABILITATION_ORGA_FORM

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