ASSIST CHEF PROJTS EVENEMENTIEL

Détails RNCP

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2027-11-26T23:00:00.000Z

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ACTIVE

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Publiée

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RNCP35274

demande

0

certificateurs

certificateur: SCIENCES-U LYON
siret_certificateur: 35176587000032

nsf_code

310

romes

rome: M1502
libelle: Développement des ressources humaines

blocs_competences

intitule: Développer un réseau professionnel et réaliser une veille sectorielle
liste_competences: Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d’intervenants nécessaires à différents types d’événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s’appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts opérationnels pour la mise en œuvre d’événements. Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées, en publiant des contenus valorisant les projets en lien avec la stratégie de communication, et en animant les interactions avec les communautés, afin de renforcer la visibilité de la structure et nourrir une veille sur les tendances du secteur. Analyser les tendances du marché de l’événementiel, en recueillant des données issues de sources professionnelles et grand public, en comparant les formats émergents et les pratiques innovantes, et en identifiant les attentes des différentes clientèles, afin d’ajuster les propositions de projets aux évolutions du secteur. Comparer les pratiques d’acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques, en identifiant les choix scénographiques et techniques mis en œuvre, et en évaluant leur pertinence au regard des objectifs visés, afin d’alimenter les recommandations à formuler auprès du chef de projet. Élaborer des outils de recherche d’emploi, en structurant un CV orienté projet, en constituant un portfolio d’expériences événementielles significatives, en optimisant un profil professionnel en ligne (LinkedIn, plateforme métier), afin de valoriser ses compétences et faciliter son insertion professionnelle. Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel, en identifiant les attendus spécifiques des recruteurs du secteur, en structurant un discours professionnel valorisant ses compétences et expériences, en s’entraînant à la prise de parole dans des mises en situation réalistes, afin de renforcer ses capacités à convaincre un employeur et faciliter son accès à l’emploi.
modalites_evaluation: Dossier professionnel avec soutenance orale

intitule: Appuyer la planification technique et logistique d’un événement
liste_competences: Contribuer à l’élaboration du concept créatif d’un événement, en analysant les objectifs et les attentes définis dans le cahier des charges, en identifiant les caractéristiques du public cible et les tendances actuelles du secteur, en proposant des idées de thématiques et de scénographie cohérentes avec le positionnement de l’événement, afin de poser les bases d’un concept original, réalisable et adapté aux contraintes du projet. Participer à la rédaction du cahier des charges opérationnel, en recensant les besoins fonctionnels et les attentes du client ou de la hiérarchie, en identifiant les ressources humaines, matérielles, techniques et numériques nécessaires à la mise en œuvre, en prenant en compte les contraintes de budget, de calendrier et de lieu, en intégrant les impératifs d’accessibilité pour les publics en situation de handicap et en appliquant les normes en vigueur en matière de sécurité, afin de fournir un document structuré servant de référence tout au long de la phase de production de l’événement. Sélectionner et proposer des prestataires adaptés, en identifiant les besoins logistiques du projet, en comparant les offres du marché, et en respectant les contraintes budgétaires et environnementales, afin de garantir la faisabilité technique de l’événement. Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, InDesign, Photoshop, outils d’emailing), en mobilisant les fonctionnalités de base pour la production de tableaux de bord, de plannings ou de supports de suivi, en organisant les données de manière claire, fiable et réutilisable, et en respectant les standards graphiques et professionnels attendus, afin de produire des documents de gestion utiles à la coordination des projets événementiels. Identifier les besoins en matériel audiovisuel (son, lumière, drone, captation), en analysant le cahier des charges et les contraintes techniques de l’événement, en consultant des prestataires spécialisés pour valider la faisabilité, et en participant à la coordination de la mise en place des dispositifs, afin de garantir une expérience visuelle et sonore conforme aux objectifs du projet. Élaborer les plannings logistiques, en identifiant les étapes clés du montage et du démontage, en intégrant les contraintes de livraison des prestataires et fournisseurs, et en ajustant les délais en fonction des ressources disponibles, afin d’assurer une coordination fluide des opérations sur site. Exploiter des outils d’intelligence artificielle générative, en s’appuyant sur des cas d’usage adaptés (planification, rédaction de contenus, prévisions de fréquentation), afin d’assister la préparation logistique et créative d’un événement.
modalites_evaluation: Cas pratique de préparation logistique et technique d’un événement

intitule: Mettre en œuvre la communication et la valorisation d’un événement
liste_competences: Concevoir des supports de communication visuelle, en mobilisant des outils de PAO (Photoshop, InDesign), en respectant la charte graphique de l’événement ou de la structure, et en adaptant les contenus aux différents canaux de diffusion (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site web, signalétique), afin d’assurer une communication cohérente et professionnelle autour de l’événement. Coordonner les actions de relations presse et publiques, en identifiant les interlocuteurs pertinents (journalistes, influenceurs, partenaires), en préparant les éléments de langage et les dossiers de presse, et en assurant le relais avec les prestataires spécialisés ou services internes concernés, afin de maximiser la visibilité et la couverture médiatique de l’événement. Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes, en interagissant avec les publics cibles, et en suivant les indicateurs d’engagement, afin de renforcer la visibilité et la viralité des événements. Utiliser des outils d’intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés (chatbots, générateurs d’images, assistants rédactionnels), en traitant les données de performance des actions de communication, et en appliquant des recommandations issues de l’IA, afin d’améliorer la qualité des supports et l’expérience utilisateur autour de l’événement.
modalites_evaluation: Projet créatif multicanal

intitule: Assurer le suivi opérationnel et logistique pendant un événement
liste_competences: Appliquer le déroulé opérationnel d’un événement, en suivant le roadbook préétabli, en coordonnant les prestataires et intervenants dans son périmètre, et en assurant la continuité des actions selon le planning défini, afin de garantir le bon déroulement des phases de production sur site. Réagir aux aléas survenant lors d’un événement, en identifiant rapidement les dysfonctionnements, en veillant au respect des normes de sécurité et d’accessibilité, en appliquant les consignes et procédures établies, et en adaptant les actions dans les limites budgétaires et temporelles fixées, afin d’assurer la continuité de l’événement tout en rendant compte à la hiérarchie. Appliquer des consignes écoresponsables définies par la hiérarchie, en limitant les consommables, en facilitant le tri des déchets et en signalant les dysfonctionnements observés, afin de contribuer à la réduction de l’impact environnemental de l’événement. Ventiler les postes budgétaires, en identifiant les grandes catégories de dépenses, en enregistrant les flux dans des outils adaptés, et en comparant les montants engagés au budget prévisionnel, afin de suivre les dépenses et alerter en cas d’écart significatif. Organiser l’archivage des pièces administratives et contractuelles, en collectant les documents nécessaires à la conformité de l’événement, en les classant selon des procédures internes, et en utilisant des outils numériques ou physiques d’archivage, afin de garantir la traçabilité et la disponibilité des informations en cas de contrôle ou de réutilisation future. Vérifier l’accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap, en identifiant les contraintes d’accueil et en s’assurant de la mise en œuvre d’aménagements spécifiques, afin de garantir l’inclusivité de l’événement.
modalites_evaluation: Mise en situation professionnelle reconstituée

intitule: Gestion globale et clôture d'un événement
liste_competences: Participer à la mise en place des installations techniques et scénographiques, en suivant les consignes du cahier des charges, en signalant les écarts constatés, et en appuyant la coordination logistique, afin de contribuer au bon déroulement du montage de l’événement. Mettre en œuvre les dispositifs de gestion des flux sur site, en appliquant les plans de circulation définis par les responsables, en adaptant si besoin les consignes en fonction du terrain, afin d’assurer une circulation fluide et sécurisée des participants et du personnel. Contribuer à l’évaluation du déroulement d’un événement, en recueillant des données simples (retours oraux, comptages, incidents), en les transmettant aux responsables, afin d’alimenter le bilan post-événement. Participer aux opérations de démontage et de remise en état du site, en assurant le suivi des tâches confiées, en respectant les consignes du chef de projet, afin de garantir une clôture conforme à l’organisation prévue.
modalites_evaluation: Mise en situation professionnelle simulée

partenaires

Nom_Partenaire: ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
Siret_Partenaire: 78644691400164
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
Siret_Partenaire: 78644691400016
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASSOCIATION DE GESTION DE L'ECOLE SUPERIEURE DES SERVICES
Siret_Partenaire: 80760437600028
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: CAMPUS EDUCTIVE PARIS
Siret_Partenaire: 33983438400119
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DE REGION DES ILES DE GUADELOUPE
Siret_Partenaire: 13001408700014
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES
Siret_Partenaire: 41811390800036
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEURE DE COMMUNICATION PUBLICITE ET MARKETING DE LILLE
Siret_Partenaire: 52401867800010
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEURE SCE ENTREPRISES
Siret_Partenaire: 41770807000061
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: EDUCFORMALT
Siret_Partenaire: 97874135300020
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ICCA - FORMATION
Siret_Partenaire: 41266209000015
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: IDRI
Siret_Partenaire: 48429499600091
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: IGPEPM
Siret_Partenaire: 32139333200077
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: INSTITUT DE RELOOKING INTERNATIONAL (I D R I)
Siret_Partenaire: 48429499600083
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE
Siret_Partenaire: 48874104200045
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE
Siret_Partenaire: 48874104200052
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: INSTITUT SUPERIEUR D'INFORMATIQUE ET DE MANAGEMENT DE L'INFORMATION
Siret_Partenaire: 33017866600088
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: MAESTRIS
Siret_Partenaire: 42380635500263
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: SCIENCES-U LILLE
Siret_Partenaire: 39955313000044
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: SCIENCES-U LYON
Siret_Partenaire: 35176587000032
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: SCIENCES-U PARIS
Siret_Partenaire: 33983438400093
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: SCIENCES-U PARIS
Siret_Partenaire: 33983438400101
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

rncp_outdated

Non